نموذج خطاب التعاون. نموذج خطاب اقتراح للتعاون

لست بحاجة إلى أن تكون محاميًا حتى تفهم: تبدأ جميع المعاملات بعرض ، أو عرض ، كما يطلق عليه علميًا. العرض هو اقتراح لإبرام اتفاق على شروط معينة ، يُصاغ ، كقاعدة ، كتابيًا. نموذج خطاب التعاون - عمل فني تجاري ، لأن مصير المعاملة غالبًا ما يعتمد على نتائج النظر فيها. في الواقع الحالي ، وُلد نوع من العرض - عينة من خطاب تعاون رسمي: فهو يجمع بين عناصر وثيقة عمل وعرض إعلاني ووصف لمنتج وعمل وخدمة.

العنوان الناجح - تم الانتهاء من نصف المعركة

يُعد اقتراح الأعمال المكتوب جيدًا الخطوة الأولى للتعاون طويل الأمد ، لذا دع نصك يتحول إلى نموذج لرسالة.

يقرأ المرسل إليه عروض التعاون في العشرات منها يوميًا. كيف تميز لك من هذه الكتلة الرمادية؟ العنوان سوف يساعدك. اكتبها بإيجاز وأشر إلى الجوهر. يمكن أن يكون العنوان تقليديًا وشبيهًا بالعمل: "عرض التعاون" ، أو يمكن أن يكون ملفتًا للانتباه: "أنت بحاجة إلى معرفة ذلك!" أو "أين يذهب العملاء؟"

نموذج لخطاب تعاون تجاري

يكون العنوان التقليدي أكثر موثوقية إذا كانت لديك فكرة سيئة عن شخصية المرسل إليه وتفضيلاته. إذا كان شريك محتمل يبحث عن فرص جديدة وأفكار جديدة ، فلا تتردد في استخدام الخيار الثاني.

ما يجب أن يكون في الرسالة

نموذج خطاب التعاون هو أول شيء يتعلمه الشريك المحتمل عنك: ولهذا السبب من المهم جدًا أن تعكس كل شيء أساسي فيه ولا تكتب كثيرًا. حاول احتواء الأقسام التالية في رسالتك:

  • تفاصيل المتلقي والمرسل ؛
  • عنوان ، تحية ؛
  • التمثيل؛
  • جوهر اقتراح العمل ؛
  • صيغ للتعبير عن المجاملة ؛
  • تفاصيل التوقيع والاتصال.

من الضروري ليس فقط الاتصال بالمستلم شخصيًا ، ولكن أيضًا لتقديم نفسك ، بالاسم ، مع الإشارة إلى الوظيفة أو مجال النشاط. في الاقتراح ، ركز على الفوائد التي سيحصل عليها المتلقي ، وليس أنت. قم بتضمين وصف موجز للمنتج ، والوظيفة ، والخدمة ، وقائمة نقطية أفضل لإدراك أسهل. حدد رغبتك في التعاون وناقش شروط الشراكة. إذا كنت تتوقع بعض الإجراءات من المستلم ، فذكر هذا: "اتصل!" ، "اطلب!" ، "اكتب!" يجب أن ينتهي الخطاب بتوقيعك مع التفاصيل ومعلومات الاتصال حتى يتمكن المرسل إليه من الاتصال بك "بنقرة واحدة".

نموذج خطاب التعاون

إذا لم تكن متأكدًا من قدراتك ، فاستخدم نموذج خطاب التعاون التجاري أدناه.

ما لا ينبغي أن يكون في الرسالة

تم تصميم عرض التعاون بشكل أساسي لإنشاء اتصالات تجارية مع شريك. تذكر ما هو عادة مثير للاشمئزاز عندما تلتقي لأول مرة؟ الهوس ، الإفراط في المعلومات عن النفس ، الوقاحة. الشخص غير المألوف لا يوحي بالثقة ، والمواضيع التي لا تهمك لن تهمك أيضًا.

تنطبق القواعد نفسها في وضع عدم الاتصال ، لذا تحقق من بريدك الإلكتروني قبل الإرسال. فيما يلي 5 أخطاء رئيسية:

  1. معلومات زائدة عنك وعن شركتك. اذكر فقط الأساسيات المتعلقة بمقترح العمل.
  2. صياغة غامضة وإسهاب. إنه ممل. اكتب بإيجاز وفي صلب الموضوع. إذا أمكن ، تجنب الجمل المعقدة والتعبيرات الظرفية.
  3. جمل وعبارات غير واضحة. استبعد التفسيرات المزدوجة لتصريحاتك أو النص الفرعي المحتمل. اجعل عباراتك واضحة.
  4. روابط لمصادر أخرى ، مصادر معلومات عنك. لن يضيع المرسل إليه وقته وجهوده مع شخص غريب.
  5. القضاء على المبني للمجهول. عبارات مثل "سيُعطى" ، "سيكونون قادرين على" إبعادك عن شريك محتمل. اكتب عن محاورك بضمير المتكلم - "تحصل" ، "تحصل".

التفاصيل المطلوبة

عندما يقدم لك شخص غريب جواز سفر أو بطاقة هوية ، فإنه يلهم الثقة بشكل لا إرادي ويتصرف في نفسه. تلعب التفاصيل الواردة في الرسالة دور نفس جواز السفر. الشريك الجاد الذي يسمع عنك لأول مرة سيكون قادرًا على التحقق من مصداقيتك وصلابتك وحالتك ومجال نشاطك باستخدام التفاصيل الخاصة بك. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في النجاح بشكل كبير ويضمن الثقة الأولية بينكما.

نموذج خطاب التعاون

يُنصح بتضمين المعلومات التالية في نموذج خطاب التعاون:

  • اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك ؛
  • مكتب.
  • أسم الشركة؛
  • العنوان القانوني والفعلي ؛
  • عنوان البريد الإلكتروني
  • هواتف الاتصال والفاكس وسكايب وعنوان موقع الويب ؛
  • المنصب الكامل ، واللقب ، والاسم ، واسم العائلة للمرسل إليه ؛
  • اسم الشركة المستفيدة ؛
  • العنوان البريدي الذي يتم إرسال الرسالة إليه.

تتم المراسلات الحديثة بشكل أساسي في شكل إلكتروني ، لذا قم بإظهار معلومات الاتصال الخاصة بك بالكامل قدر الإمكان على موقع الويب الشخصي أو البريدي الخاص بك.

إذا تمت طباعة الخطاب على الورق ، فتأكد من تضمين الفهرس - احفظ المستلم من الجهود الإضافية للعثور على هذه البيانات.

عرض رقم الهاتف برموز دولية - سيؤدي ذلك إلى تبسيط وتسريع إنشاء جهات اتصال مع المستلم.

إذا كنت تكتب نيابة عن شركة ، فقم بملء عرض على ورق رسمي ذي رأسية ، مع إرفاق بطاقة عملك مع دباسة.

في أي شكل من الأفضل أن تكتب

لا توجد معايير معتمدة ، اكتب في شكل حر ، مع الاسترشاد بقواعد الآداب وعادات العمل المقبولة. عند اختيار أسلوب وهيكل العرض التقديمي ، استرشد بنموذج خطاب التعاون.

نموذج خطاب تعاون للمورد

إذا كان المرسل إليه شخصًا خاصًا ، فاكتب ، مشيرًا إليه بالاسم ، باستخدام الضمير "أنت". إذا كان الخطاب موجهًا لممثل الشركة ، فاذكره. اذكر الشعارات والموقع ورتبة المستلم رفيع المستوى - سيضيف هذا نقاطًا ويمنحك الصلابة.

نموذج رسالة تعاون المورد

يوجد أدناه مثال على خطاب تعاون موجه إلى مورد جهاز التوجيه.

عينة من خطاب التعاون الرسمي

مساء الخير يا الكسندر!
اسمي أرتيوم شيروكوف ، أنا رجل أعمال خاص في جيتومير ، مجال اهتمامي هو تكنولوجيا الكمبيوتر. أكتب إليكم مع اقتراح للتعاون في تنفيذ أجهزة التوجيه.

علمت بشركتك من ممثل شركة "K". المنتجات المعروضة على موقعك تهمني.

عن نفسي: لقد كنت الممثل الرسمي لشركة "أ" لمدة 5 سنوات ، أخطط لتوسيع نطاق الأنشطة. لدي خبرة عملية في البحث عن أسواق مبيعات لمعدات الإنترنت ، وأنا واثق من أجهزة الكمبيوتر والإنترنت. أنا مقتنع بأن الطلب على المنتجات المعروضة على موقعك سوف ينمو.

ما هي فائدتك: تضمن الشراكة معي شراء منتجاتك بالجملة ومستوى عالٍ من المبيعات والدفعات في الوقت المناسب. أنا ملتزم بالتعاون طويل الأمد على أساس الثقة والمنفعة المتبادلة. أنا مستعد للنظر في خياراتك للتفاعل.

أنا مستعد لتقديم معلومات إضافية والإجابة على أسئلتك إذا لزم الأمر.

اتمنى اجابتك قريبا

مع خالص التقدير،

أرتيوم شيروكوف
تجمهر. +38050700 00 00

البريد الإلكتروني: [email protected]

الموقع: *** artyom_sirokov.som.

قم بتحسين التصميم المقترح ، وقم بإعداد نموذج الرسالة. عروض التعاون وسيلة فعالة للترويج لعملك فلا تهملها!

إضافة تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. Обязательные поля помечены *

+ = 45 50