Esempio di lettera di collaborazione. Esempio di lettera di proposta di cooperazione

Non è necessario essere un avvocato per capire: tutte le transazioni iniziano con un'offerta, o un'offerta, come viene scientificamente chiamata. Un'offerta è un'offerta per concludere un accordo a determinate condizioni, redatta, di regola, per iscritto. Esempio di lettera di collaborazione - un'opera d'arte imprenditoriale, perché il destino della transazione dipende spesso dai risultati della sua considerazione. Nella realtà attuale è nata una sorta di offerta - un campione di una lettera ufficiale di collaborazione: combina elementi di un documento commerciale, una proposta pubblicitaria e una descrizione di un prodotto, lavoro, servizio.

Titolo di successo: metà della battaglia è finita

Una proposta commerciale ben scritta è il primo passo verso una cooperazione a lungo termine, quindi lascia che il tuo testo si trasformi in una lettera di esempio.

Il tuo destinatario legge offerte di collaborazione in dozzine al giorno. Come distinguere il tuo da questa massa grigia? Il titolo ti aiuterà. Scrivilo in modo succinto e indica l'essenza. Il titolo può essere tradizionale e professionale: "Offerta di cooperazione", oppure può essere accattivante: "Devi saperlo!" o "Dove vanno i clienti?"

lettera di cooperazione commerciale di esempio

Il titolo tradizionale è più affidabile se hai una cattiva idea del carattere e delle preferenze del destinatario. Se un potenziale partner è alla ricerca di nuove opportunità e nuove idee, sentiti libero di utilizzare la seconda opzione.

Cosa deve essere nella lettera

Un esempio di lettera di collaborazione è la prima cosa che un potenziale partner impara su di te: ecco perché è così importante riflettere tutto ciò che è essenziale in essa e non scrivere troppo. Cerca di inserire le seguenti sezioni nella tua lettera:

  • dati del destinatario e del mittente;
  • indirizzo, saluto;
  • rappresentazione;
  • l'essenza della proposta commerciale;
  • formule per espressioni di cortesia;
  • firma e dati di contatto.

È imperativo non solo contattare personalmente il destinatario, ma anche presentarsi, nominativamente, indicando la posizione o il campo di attività. Nella proposta, concentrati sui vantaggi che riceverà il destinatario, non tu. Includere una breve descrizione del prodotto, del lavoro, del servizio, un elenco puntato migliore per una migliore percezione. Indica la tua disponibilità a collaborare e discutere le condizioni della partnership. Se ti aspetti un'azione dal destinatario, menziona questo: "Chiama!", "Ordina!", "Scrivi!" La lettera dovrebbe terminare con la tua firma con i dettagli e le informazioni di contatto in modo che il destinatario possa contattarti "in un clic".

esempio di lettera di collaborazione

Se non sei sicuro delle tue capacità, utilizza la lettera di collaborazione commerciale di esempio riportata di seguito.

Cosa non dovrebbe essere nella lettera

L'offerta di cooperazione è concepita principalmente per stabilire contatti commerciali con un partner. Ricordi cosa è solitamente ripugnante la prima volta che ti incontri? Ossessione, eccesso di informazioni su se stessi, maleducazione. Una persona sconosciuta non ispira fiducia, anche gli argomenti che non sono rilevanti per te non ti interesseranno.

Le stesse regole si applicano offline, quindi controlla la tua posta prima di inviarla. Ecco 5 errori principali:

  1. Informazioni in eccesso su di te e sulla tua azienda. Elenca solo gli elementi essenziali relativi alla proposta commerciale.
  2. Formulazione e verbosità vaghe. È faticoso. Scrivi in ​​modo conciso e preciso. Se possibile, evita frasi complesse ed espressioni avverbiali.
  3. Frasi e frasi sfocate. Elimina le doppie interpretazioni delle tue affermazioni o eventuali sottotesti. Rendi chiare le tue frasi.
  4. Collegamenti ad altre risorse, fonti di informazioni su di te. Il destinatario non sprecherà tempo e sforzi con uno sconosciuto.
  5. Elimina la voce passiva. Frasi come "gli sarà dato", "saranno in grado di ottenere" alienarti da un potenziale partner. Scrivi del tuo interlocutore in prima persona: "ottieni", "ottieni".

Dettagli richiesti

Quando uno sconosciuto ti mostra un passaporto o una carta d'identità, involontariamente ispira fiducia e dispone a se stesso. I dettagli nella lettera svolgono il ruolo di quello stesso passaporto. Un partner serio che sente parlare di te per la prima volta potrà verificare la tua affidabilità e solidità, stato, campo di attività dai dettagli. Ciò aumenterà notevolmente le tue possibilità di successo e garantirà la fiducia iniziale tra di voi.

esempio di lettera di collaborazione

Si consiglia di includere le seguenti informazioni nella lettera di cooperazione campione:

  • il tuo cognome, nome e patronimico;
  • ufficio;
  • Il nome dell'azienda;
  • indirizzo legale e effettivo;
  • indirizzo email;
  • telefono di contatto, fax, skype, indirizzo del sito web;
  • posizione, cognome, nome e patronimico del destinatario;
  • il nome dell'azienda beneficiaria;
  • indirizzo postale a cui viene inviata la lettera.

La corrispondenza moderna avviene principalmente in formato elettronico, quindi rifletti le tue informazioni di contatto nel modo più completo possibile sul tuo sito web personale o postale.

Se la lettera è stampata su carta, assicurati di includere l'indice: salva il destinatario da ulteriori sforzi per trovare questi dati.

Visualizza il numero di telefono con i codici internazionali: ciò semplificherà e accelererà la creazione di contatti con il destinatario.

Se scrivi per conto di un'azienda, compila un'offerta su carta intestata ufficiale, allegando il tuo biglietto da visita con una cucitrice.

In quale forma è meglio scrivere

Non ci sono standard approvati, scrivi in ​​forma libera, pur essendo guidato dalle norme del galateo e dalle usanze commerciali accettate. Quando scegli lo stile e la struttura della presentazione, lasciati guidare dalla lettera di collaborazione di esempio.

lettera campione di collaborazione al fornitore

Se il destinatario è un privato, scrivi, riferendoti a lui per nome, usando il pronome "tu". Se la lettera è indirizzata a un rappresentante dell'azienda, indicarlo. Menziona le insegne, la posizione, il titolo di un destinatario di alto rango: questo aggiungerà punti e ti darà solidità.

Esempio di lettera di collaborazione con il fornitore

Di seguito è riportato un esempio di una lettera di collaborazione indirizzata a un fornitore di router.

esempio di lettera di collaborazione ufficiale

Buon pomeriggio, Alexander!
Mi chiamo Artyom Shirokov, sono un imprenditore privato a Zhitomir, la mia area di interesse è la tecnologia informatica. Ti scrivo con una proposta di collaborazione nell'implementazione dei router.

Ho saputo della tua azienda da un rappresentante dell'azienda "K". I prodotti presentati sul tuo sito mi interessavano.

Su di me: da 5 anni sono il rappresentante ufficiale dell'azienda "A", ho intenzione di ampliare l'ambito della mia attività. Ho esperienza pratica nella ricerca di mercati di vendita per apparecchiature Internet, sono fiducioso nel computer e nelle apparecchiature Internet. Sono convinto che la domanda per i prodotti presentati sul tuo sito crescerà.

Qual è il tuo vantaggio: la partnership con me garantisce acquisti all'ingrosso dei tuoi prodotti, un alto livello di vendite e pagamenti puntuali. Mi impegno a una cooperazione a lungo termine basata sulla fiducia e sui vantaggi reciproci. Sono pronto a considerare le tue opzioni di interazione.

Sono pronto a fornire ulteriori informazioni e rispondere alle tue domande se necessario.

Spero presto in una tua risposta.

Cordiali saluti,

Artyom Shirokov
Mob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

sito: *** artyom_sirokov.som.

Affina il layout proposto, prepara la tua lettera di esempio. Le offerte di cooperazione sono un mezzo efficace per promuovere la tua attività, non trascurarle!

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